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恒大接入存证云电子合同电子物流系统再升级!
来源:未知 作者:万博体育赞助火箭 日期:2018-12-30 13:32
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  近期,恒大农牧粮油集团和存证云达成了合作,将在其电子物流系统上接入存证云电子合同及存证服务!

  据悉,合作达成之后,恒大电子物流系统中发货、送货、收货等各个环节涉及的授权函、送货单、签收单等文件,都将以电子回单的形式实现合法合规的手机电子化签署和全过程存证;运输环节中的各个确认节点也将彼此关联起来,形成人、车、货全链条一一对应,货损抵赖、质疑等情况将难再发生,物流运输中的“变数”则将转为“定数”,各终端可控性将会大大加强。

  近年来,万博体育赞助火箭我国物流行业大幅向信息化方向转型,自动分拣、无人机送货等术的应用让今天的运输效率显著提速。但是,信息化转型中依然有两大难点问题,持续困扰行业发展:

  大量的纸张消耗不但成本极大、仓储管理不易,经长途运输后纸质文件易损毁、文件篡改、丢失问题多有发生,滋生了大量说不清楚的纠纷,非常容易遭遇抵赖和质疑。

  伴随越做越大的生意,现代物流的链条也变得越来越长,越来越复杂;不同运输方式存在交叉,长链条也可能涉及多次的中转配送,货损可能出现在任何一个节点,而出于利益,承运方、司机、收货方等时有推诿情况发生,但缺少了相应的事前、事中存证,事后取证对于已发生的行为取证难度大,损失难以界定和挽回。

  在物流行业中,各种授权函、送货单、签收单文件其实相当于【协议/合同】,是划分不同物流模块权责的重要凭据。若将之简单地转为电子数据,则容易删除、篡改,存在较大的风险,这也是为何在物流行业的信息化进程中,这类重要文件难以“电子化”的主要原因。

  不同于其他电子合同服务商简单的备份,存证云提供完整的电子合同+存证服务,能够根据司法上对电子证据的审判要求,将重要资料、文件固化为可靠、可信、不易遭受篡改的电子证据,这样一来,各种确认环节就能够放心地统统搬上线,让物流行业彻底告别纸质文件,线、实名认证+可信电子签章,一一对应确保签署行为真实可信。

  物流行业是一个涉及多步骤、多节点、多人员的复杂体系,要做到人、车、货一一对应绝非易事。每年,因货损产生的承运方、司机、收货方纠纷数量繁多,抵赖和质疑情况也时有发生,给多方造成了巨大的经济损失。

  根据《电子签名法》规定,只有同时配备了实名认证和可信电子签章,才能确保签署人身份和签署行为真实可信。

  存证云的电子合同+存证解决方案,是严格按照《电子签名法》而设计。物流环节中的每一个节点,涉及的每一个人员,都要进行实名认证,而每一次每一个环节的确认签署,都会由权威CA机构下发生成可信的数字证书,嵌入到对应的电子文档中,由此有效确保了签署身份、签署行为可信、可追溯。

  除了签署过程严格按照《电子签名法》要求合法合规外,存证云还为恒大提供了全程存证服务,物流运输中的每一个重要节点产生的文件和操作,都由福建中证司法鉴定中心全程参与鉴证,所有文件经哈希计算后存储在自建的超算中心,若有需要,可以直接通过后台提起出证申请,由福建中证司法鉴定中心出具报告,显著提升证据证明效力,质疑?抵赖?不存在的!

  另外,存证云还配备了多重纠纷解决机制,报告可以直推到仲裁、法院、调解等机关,足不出户在线就能解决矛盾纠纷,从而将损失压缩到最小。

  一句话说,用上了存证云电子合同+存证解决方案后,恒大的电子物流系统将真正达到无纸化绿色办公、全程存证操作可信的效果;而恒大农牧粮油集团选择采用存证云电子合同+存证服务,也是电子物流发展合规化、信息化的一个发展典范。


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